山口　麻衣

　広報室では、広報サイト「HQウェブマガジン」の更新、大学ウェブサイトの管理・更新、大学概要等の作成、取材・撮影対応、SNS運用、プレスリリースなどを行っています。私は、「HQウェブマガジン」の更新をメインに担当しています。どんな記事を載せるか企画し、会議を開き、取材を調整します。年4回程度更新しています。

　広報は大学の顔となる部分です。大学の特徴や魅力、現在の取り組みや今後の展望、何をどのようにアピールしていくか。アンテナを張り、適切な対応をとるのは難しいことではありますが、みんなで話し合い、様々な広報活動を行っていくことにやりがいを感じています。

　今年は、長男の習い事（サッカー）の役員を引き受けているので、その予定が中心になっています。妹弟ももっぱら兄のサッカーにお付き合い。そしてもう一つ、休日の重要任務は、1週間分の食料の調達です。平日は買い物に行く時間がないので、どっさりと買い込んできます。

9月中旬　HQ編集部会議日程調整
年4回編集部会議を開きます。
会議の1カ月半前くらいから日程調整を始めます。

10月　事前打ち合わせ
広報室でネタ出しをします。その後、編集長、委託している編集業者と事前打ち合わせを行い、
案を固めます。

11月　HQ編集部会議
春更新の編集部会議は11月に開催。春にはウェブに公開した記事の中からピックアップし、
冊子「年報HQ」も作成します。

11～12月　取材調整
編集部会議で決まった内容に基づき、取材の調整を行います。
外部の方に依頼するのは、少し緊張します。

１～３月　記事確認
編集業者が取材・作成した記事について、誤字・脱字など文体や事実確認を行います。
春はweb版と併せて冊子も同時進行で作成します。

３月　HQ公開
ウェブサイトに公開！1年の総まとめ、年報も完成です。