塩澤 雄吾
筑波大学
病院総務部管理課 契約管理係
試験区分:事務
現在の仕事内容について
病院の計画に基づく医療機器や研究機器、厨房機器の購入・保守契約や、病院から出る廃棄物の収集運搬・処分に関する契約、患者様の給食に係る配膳下膳及び食器洗浄の外部委託契約、臨床検査や人間ドックの契約等の様々な契約業務や物品の発注・支払い業務等を行っています。
金額の大きい契約については、業者の見積書や積算資料等を用いて予定価格を作成し入札を行っており、なかには総額で1億円を超える契約もあります。契約する内容が多種多様なこと、普段の生活では目にすることのない高額の契約が多いことが現在の仕事の特徴です。
仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて
限られた予算の中でより良い医療を提供するために、【経営】を意識して業務に取り組んでいます。可能な限り安い価格で契約することで、数%の値引きであっても百万円以上の費用削減につながる場合もあり、そうした1つ1つの努力が病院環境の改善につながり、患者様のために貢献出来ることが大きなやりがいだと思います。
職場の雰囲気を教えてください
分からないことがあれば気軽に相談できる人や、仕事に対して尊敬できる人が多い職場です。課全体の雰囲気も良く、歓送迎会や暑気払いといった定期的な集まりで全員が集まることもあります。また、自分の仕事でなくても、手が空いていたり他の方が忙しい時は手伝ったり協力して取り組むことに抵抗のない、素晴らしい職場です。
1日のスケジュール
8:45
子どもがまだ小さいので、勤務時間を15分スライドする申請をしています。
9:30
業者へ必要書類提出の依頼、担当部局への電話確認
12:15
昼食。病院の食堂以外に大学の食堂や外のお店へ食べに行くことも多いです。
13:15
月末に納品される食器洗浄機について、当日のスケジュールや人員の割り振り、事前通知の作成等を栄養管理室と相談
16:00
支払伝票の作成
17:30
翌日の業務を確認して、退勤