武居 樹里

教職員支援機構

焦らず一つ一つ積み重ねる
 
武居 樹里
総務部財務課調達係 係員
 
採用年度:令和3年度
試験区分:事務
 

現在の仕事内容について

 主に契約業務が担当です。各部署が必要とする物品やシステムを調達するため、法律・規則を基に、案件毎の性質や目的に適した方法で契約を締結します。入札を行う場合には公告の準備から開札まで、数か月かけて取り組みます。
 その他に、購入物品の伝票確認、契約に係る調書の作成、備品の管理も行っています。

仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて

 契約した物品やシステムが実際に活用されているのを見ると、達成感があります。また伝票の確認で「一件ずつの内訳」を精査すると同時に「全体のお金の流れ」を把握することも心がけており、多角的な視点から機構の動き・取組みを知ることができる点も魅力の一つだと感じます。

職場の雰囲気について

 穏やかで温かい雰囲気です。職員数が多くない分、普段から部署を超えて気軽にお話ししています。学校の先生や他機関の職員など、それぞれ立場も経験も様々ですが、互いの考えを共有しながら「教職員の資質向上」という目的のために協働する、素敵な環境です。

1日のスケジュール

8:30 出勤
メールをチェックし、1日のやることを洗い出します。

10:00 契約準備
契約書案を作成します。機構内で決裁を回すために、契約の根拠となる資料も揃えます。

12:00 お昼休憩
食後、機構の敷地内や周りを散歩することもあります。

13:00 伝票確認
各部署から提出された購入物品の伝票・納品書・請求書をチェックします。金額等の間違いや、必要書類の漏れがないかを確認しています。

14:00 入札公告準備
入札公告を官報やHPに掲載する準備をします。競争性や公正性が担保されるよう意識して取り組んでいます。

17:15 退勤
翌日の予定を確認してから退勤します。