広川 史大
上越教育大学
仕事とは、社会にできた穴を埋めること
広川 史大
財務課経理・契約チーム
スタッフ
スタッフ
採用年度:平成3年度
試験区分:事務
試験区分:事務
現在の仕事内容について
大学内の経理、特に調達業務を担当しています。各教職員より購入希望のあった物品·サービスの契約締結や支払手続きを行っています。
特に高額な契約については、全国へ向けた契約の公募を行いますので、様々な事務手続きが必要になります。法令遵守·適切な事務手続きを行うための慎重さが大事な業務となっています。
仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて
調達業務にあたっては、法令遵守と学内予算の制限があるので、慎重に意思決定を行う必要がある反面、時には大胆な交渉をする必要もあります。
その中で、予算以上に安価で契約を決定し、全ての事務手続きが滞りなく完了したときは、達成感と安堵があります。
後輩に求める姿
自分の意見をしっかりと持った上で、自分の意見を疑える方です。業務の判断には自分の意見が必要ですし、上司や先輩の意見を正しく受け取るには、自分の考えを見直す姿勢も欠かせません。
積極的な意見を持てる方と一緒に働けることを心より楽しみにしています!
1ヶ月のスケジュール
1日~10日 入札に係る資料の作成➀
大学で行う事業の契約をするため、入札公告に必要な資料を作成します。外部に向けて公表するものなので、間違いがないよう留意しています。
11日~21日 伝票の処理
契約完了後に、業者へ支払をするための伝票を作成します。
金額などに誤りがないよう細心の注意を払って作業しています。
22日~30日 入札に係る資料の作成➁
入札公告後の業者選定に関係する資料の作成をします。
大学の予算と公平性とのバランスを考慮して業務を進めています。
※毎日 少額の契約
金額が比較的安い契約の締結です。発注から納品・検収を正確に行います。
※毎日 その他の業務
教職員からの予算使用の相談、立替払申請の処理、学内複合機の管理など、その他にも多くの業務を行っています。