善如寺 翔子
国立青少年教育振興機構
基礎·基本こそ丁寧に
善如寺 翔子
総務部人事課福祉係
係長
係長
採用年度:平成23年度
試験区分:事務
試験区分:事務
現在の仕事内容について
労働環境に関する安全衛生、職員個々の健康支援、高ストレスを抱えた職員の支援、労働災害の原因・調査・再発防止に関して、幅広く取り組んでいます。
他にも、傷病手当金や療養費などの私生活に関係する業務や、職員が活用できる補助金やオンラインセミナーの案内などの福利厚生事業も担当しています。
仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて
今年4月に福祉係へ配属されましたので、業務に不可欠な衛生管理者の免許を取得しました。
家族·職場の協力のもと、時間を駆使して勉強して取得できた分、その勉強内容が実務で役立ったときや、職員からの相談に自信をもって対応できた時はとても嬉しく感じます。
職場の雰囲気について
他部署職員と協力して行う定期的な主催事業、研修、施設内の整備などを通して、顔を合わせる機会が多いこともあり、質問·相談しやすい雰囲気だと感じます。
また、私が勤務する機構本部は桜並木があるため、春(昼休憩)は職員で声をかけあい、お花見をすることもあります。
1日のスケジュール
9:15 出勤
優先順位や時間配分を設定し、計画的に業務を遂行します。
突発事項が起こることを意識して、業務にあたることが重要です。
問い合わせ対応や決裁確認
メール、チャット等に届いた問い合わせや決裁対応。
ルーティン業務は、月の前半、中間、後半など計画的に業務を振り分けて対応しています。
12:00 昼食
昼食をとり、家庭や保育園から連絡が無いか確認します。
13:00 資料作成や打ち合わせ
主に医療費、福利厚生、安全衛生に関連する委員会準備など資料を作成し、必要に応じて関係部署と打ち合わせをします。
16:00 退 勤
翌日、1週間以内、2週間以内など実行する業務のタスクを整理します。
育児部分休業を取得しているため、他の職員より早めに退勤します。