長 茉衣子
宇都宮大学
光るのは研究者、支えるのが私たち
長 茉衣子
社会共創・情報部社会共創・研究課研究協力係
一般職員
一般職員
採用年度:平成28年度
試験区分:事務
試験区分:事務
現在の仕事内容について
現在、私は先生方の科研費、学内助成、学外助成に関する業務を担当しています。具体的には、申請書類のチェックや提出手続きのサポート、予算管理、報告書の作成補助などを行い、研究活動が円滑に進むよう支援しています。また、制度の説明や問い合わせ対応も行い、正確かつ迅速な業務遂行に努めています。
仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて
先生方が科研費や外部資金に応募されたり、実績報告書を作成されたりする際には、事務として提出前に内容を丁寧に確認しています。先生方が気づかなかったミスを発見しお伝えすることで、外部資金獲得の支援ができたと実感し、やりがいを感じています。
職場の雰囲気について
大学の規模が比較的小さいため、職員一人ひとりの役割や責任が大きいですが、係内や課全体で助け合いながら業務に取り組んでいます。子どもの急な病気などで休みをいただくこともありますが、周囲の理解があり大変助かっています。
1日のスケジュール
9:00 出勤
育児時間休業を利用しているため、少し遅めに出勤しています。メール等すべての通知を確認し、必要なものから順に対応します。
9:30 事務処理
業務の優先順位を整理したうえで、作業に取りかかります。
12:00 昼休み
昼食は職員同士で会話を楽しみながら取り、附属農場産の野菜や果物が販売される日には、気分転換に買い物へ行くこともあります。
13:00 事務処理
午後も午前に引き続き、業務に集中して取り組みます。
16:45 退勤
残った業務は翌日に備えてToDoに記録し、育児時間休業により早めに退勤して子どものお迎えに向かいます。