平岡　海

　人文社会科学系の大学院係で、大学院生や教員のサポートをしています。時間割作成や修了判定、入試業務のほか、窓口・メールでの問い合わせ対応も行います。年間スケジュールに従った定例業務と、問い合わせ対応などの突発的業務を並行する機会が多いです。そのため、急な業務に対応できるように前倒しのスケジュール管理を心がけています。

　学生支援業務は４月から翌３月までの１年間で一巡します。配属１年目は業務の幅広さに戸惑いを感じることもありましたが、２年目に視野の広がりを実感できた時は達成感がありました。業務の効率化など、「引き算」の成果を実感した時に特にやりがいを感じます。

　安定した勤務体系と柔軟な働き方に魅力を感じました。公務員と比較されることもありますが、転勤が少ない点で安心感があります。ジョブローテーションにより幅広い業務を経験することができ、事務職としての対応力を高められる点も魅力の一つです。

4～5月　新年度
新入生オリエンテーションや履修登録があり、窓口対応が最も多い時期です。

6～7月　募集要項作成
募集要項の作成のほか、各種調査への回答が増えます。比較的余裕がある時期のため、年度末の準備もしています。

8～9月　秋季修了判定後期準備
9月に修了する学生の修了判定や夏の入試があります。10月入学者（主に留学生）の入学準備や、後期の授業準備も行います。

10月　新学期
後期の授業開始に伴い、履修登録など窓口対応が増えます。また、年度末に向けての最後の準備期間です。

11～2月　入試シーズン
大学入学共通テスト、修士課程入試、博士課程入試と立て続けに入試があります。在校生の論文提出も重なり、最も忙しい時期です。

3月　春季修了判定次年度準備
大学院の修了判定と並行して、次年度入学者の入学準備も行います。人事異動の時期でもあるため、自分の部署異動が重なると大変です。