平澤 冬樹

山梨大学

平澤 冬樹
医学域管理課学部契約グループ
 
採用年度:平成28年度
試験区分:事務

現在の仕事内容について

 医学域管理課学部契約グループは、医学部における物品及び役務等の契約業務全般を担当し、規定に基づいた適正な予算執行管理を行っています。具体的な業務としては、支払伝票の作成、人件費の管理、外部資金の予算執行状況報告書の作成、高額な契約の場合は競争入札の準備等です。また、医学部附属病院とは業務につながりがあるため災害時を想定したトリアージ訓練、防災訓練及び安全管理・感染対策講習会へ参加するなど業務内容は多岐にわたります。

印象に残っていること/嬉しかったこと

 仕事を教えて頂いた上司から、契約を担当した先生方の研究成果が新聞で取り上げられていることを聞いた時、陰ながらも研究室の運営に携わることができたことを嬉しく思いました。日々の業務を通じて、研究の支えとなることができるのは、この仕事の醍醐味です。

日頃心がけていることや、やりがい

 提出書類などの締切日には間に合わせるように心がけています。どの仕事がどのくらい時間かかるかを予想し、優先順位をつけて取り組むようにしています。また経理全般のことについて問い合わせがくるので、規程やハンドブックを読み、わからないことは上司や先輩に聞きながら知識を増やしていく事が大事だと感じます。

国立大学法人等の魅力、選んだ理由

 県外で働いていましたが、地元の大学で職員を募集していることを知り、調べていくうちに次世代の人材育成機関の仕事に興味を持ち応募しました。数年で部署間の異動があるため、様々な業務を経験できます。業務外の時間で趣味を楽しむ人も多く、魅力的な人が多い職場であると思います。

1日のスケジュール

8:30
出勤:金曜日はノー残業デーのため、今日中に終わらせることを優先的に取り組み、定時に終わるように1日の計画を立てる。

担当講座との打合せ:希望する備品の購入について、納品までのスケジュールの確認及び入札に必要な書類作成の依頼。

12:00
昼食

13:00
決裁書類の作成:他大学所属の研究分担者への科研費分担金送金に係る決裁書類を作成。

伝票作成:請求書をもとに金額、支払先、支払日を確認後、支払伝票の作成。

17:15
退勤:書類を整理し、月曜日に取り組む仕事をメモして退勤。