木野 愛子

埼玉大学

「和」コミュニケーションを大切に。
 
木野 愛子
大学院理工学研究科支援室 理工研係
 
採用年度:平成25年度
試験区分:事務
 

現在の仕事内容について

 主に大学院の入試を担当しています。具体的には、募集要項の作成、出願受付、入試実施に関わる書類の作成や管理、試験会場の設営、試験本部としての対応、合格発表、入学手続きが一連の流れとなります。こうした入試業務は、入試担当の教員と連絡を取りながら進めていき、調整やとりまとめを行います。
 また、窓口に来た学生への対応もしており、履修・成績に関する質問に答えたり、様々な提出書類のチェックを行ったりもしています。留学生が多く在籍しているため、英語での応対を求められることもあります。

仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて

 入試はミスが起きないよう細心の注意を払う必要のある、シビアな業務であると思います。その中で着々と準備を進め、滞りなく進行できたときは、安堵とともに達成感を得られます。また、エネルギッシュな学生や、文化の違う留学生、博識な教員等、多種多様な方と接することができるのは大学ならではの魅力だと思います。

職場の雰囲気を教えてください

 何事も相談できるような、和気あいあいとした雰囲気です。育児のため残業ができない私をフォローし、業務を調整してくれることがしばしばあり、大変恵まれた環境であると有難く思います。また、大学は施設が充実しているので、昼休みや就業後にテニスやフットサル、バドミントンなど、スポーツを楽しんでいる方が多いです。