大野 舞子

電気通信大学

大野 舞子
学生課学生係
 
採用年度:平成27年度
試験区分:事務

現在の仕事内容について

学生課学生係は、学生課全体に関する仕事や、学生に関することで他の係の 担当ではない仕事を行っています。日常業務の例としては、学生の自転車登録 や遺失物の預かり・返却などの窓口業務のほか、学生課の物品発注や職員の出 勤簿・休暇簿の処理などを行っています。学生係で行っている窓口業務につい ては、「大学職員の仕事」と聞いたときにまず思い浮かべる人も多いのではな いかと思います。その他にも、通学証明書の発行や、国民年金保険料学生納付 特例の代行事務、会議の準備・議事録の作成など、幅広い業務を行っています。

印象に残っていること/嬉しかったこと

採用されて最初に配属されたのは学生課の就職支援担当でした。進路相談 には専門のキャリアカウンセラーが対応するのですが、窓口で相談予約を入 れているうちにお互いに顔を覚え、就職活動の進捗など話してくれる学生も いました。何度も通っていた学生が、就職先が決まった際にお礼を言いに来て くれたときは嬉しかったです。

日頃心がけていることや、やりがい

忙しい時期でも窓口での対応が変わらないように心がけています。窓口業務 以外にも仕事はあるため、締切が近い仕事が重なっている時期などは「できれ ば窓口業務に時間を割きたくない」と思ってしまう日もありますが、そのような ときでも雑な対応にならないよう気をつけ、普段と同じように学生と接するこ とを心がけています。

国立大学法人等の魅力、選んだ理由

学生支援、研究支援、大学の運営に関する業務など、部署によって様々な仕 事に関わることができるという点、そして、2~3年で異動があるため多くの 部署を経験できるという点に興味を持ちました。また、研修などを通じて他大 学の職員と繋がりが持てるのも国立大学法人等の魅力だと思います。

1日のスケジュール

8:30
始業:メールをチェックし、その日に行う仕事を確認します。

9:00
窓口対応:落し物が届いたら、物品名や拾得場所を記録して、ガラスケースに保管します。名前などがある場合は持ち主に連絡します。

11:00
郵便の受取:学生課宛の郵便を仕分け、各係に渡します。

13:00
主要日程の確認:週に一度、翌週の学生課の主な予定を確認して、総務課へ伝えます。

15:00
書類作成:学生から国民年金保険料学生納付特例の申請があったので、日本年金機構へ申請書を送付するための書類を作成します。

17:15
終業:夜間主コース担当の日は、12:15~21:00で出勤します。