大塚 愛美花

山梨大学

コミュニケーションから業務知識を増やす。
 

大塚 愛美花
財務管理部 会計課

経理・契約第2グループ 一般職員
 
採用年度:平成31年度
試験区分:事務

現在の仕事内容について

 現在の主な仕事内容は「伝票作成」「予算管理」「契約業務」です。
 先生方が研究に必要な物を購入したときには、請求書・納品書を受け取り、支払日までに伝票を作成し、支払いの処理を行います。その際に支出する予算の管理もあわせて行っています。
 また、高額な物を購入するときは、先生と業者の間に入り契約を結ぶ業務を行います。

仕事をしていて感じる魅力ややりがいについて

 業務が多岐にわたるため、日々新しいことを覚えながら取り組んでいます。新しく学んだことが既にある知識と繋がって理解できたときは、やりがいを感じます。
 また、間接的ではありますが、日本の未来を担っている先生方の研究や将来色々な世界に羽ばたいていく学生のサポートができるということは大きな魅力です。

職場の雰囲気を教えてください

 職場の雰囲気は、明るく温かく本当に働きやすい環境です。特に、上司や先輩、誰にでも分からないことを聞ける雰囲気作りがされているので、1年目の新人でも自信をもって業務に取り組むことができる環境だと感じています。

1日のスケジュール

8:30 出勤
1日のスケジュール確認。

9:00 メールや電話対応、通常業務
メールの確認・電話の対応は随時行う。伝票作成、予算管理、契約業務。

12:00 昼食
のんびり休憩をしてリフレッシュしています。

13:00 メールや電話対応、通常業務
伝票作成、予算管理、契約業務。

17:15 退勤
翌日の午前中に処理したい仕事を整理し退勤。